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Comment améliorer votre accueil téléphonique avec l’intelligence artificielle ?

Comment améliorer votre accueil téléphonique avec l’intelligence artificielle ?

Comment la permanence téléphonique augmentée optimise la gestion d'appels, en offrant une expérience plus personnalisée, plus efficace.

Dans un marché suisse exigeant, les entreprises optent de plus en plus pour l’intégration de l’IA dans leur accueil téléphonique. On parlera ici d’ “accueil téléphonique augmenté”. 

D’ailleurs, dans 88% des cas d’interactions client/entreprise en 2024, le téléphone reste le premier point de contact. (Source : Nescafy). S’il est évidemment essentiel d’offrir une expérience fluide et agréable, c’est d’autant plus vrai pour le canal téléphone. 
 
 

Dans cet article, nous explorerons comment l’intelligence artificielle et les assistants digitaux permettent d’optimiser le processus de gestion des appels. L’objectif est d’offrir une expérience clients plus rapide, plus personnalisée et plus efficace. 

 

L’accueil téléphonique augmenté, qu’est-ce que c’est ? 

L’ « accueil téléphonique augmenté » n’est pas un terme standardisé ou largement reconnu, et sa signification peut varier selon le contexte. Cependant, on peut interpréter le terme en combinant les significations de ses composants. 

  • Accueil téléphonique : Cela fait référence à un service ou à une équipe chargée de recevoir et gérer les appels. Il peut s’agir d’un service d’assistance, de support client, ou simplement d’une ligne téléphonique dédiée à la réception des appels. 
  • Augmenté : L’ajout du terme « augmenté » suggère l’intégration de technologies ou de méthodes supplémentaires. L’objectif est d’améliorer ou d’étendre les capacités de l’accueil téléphonique. Il s’agit de composants tels que l’intelligence artificielle, les voicebots, de l’automatisation ou d’autres outils. Cette combinaisons permet de rendre le processus de gestion des appels plus efficace et plus performant. 

En d’autres termes, « accueil téléphonique augmenté » désigne un service téléphonique humain, renforcé par des technologies avancées qui visent à améliorer l’efficacité, la rapidité et la qualité des réponses.
 
 

Avant de passer dans le vif du sujet, voici un exemple de cas d’usage : 

 

5 fonctionnalités clés de l’IA pour améliorer votre accueil téléphonique 

 

L’intégration de l’intelligence artificielle dans l’accueil téléphonique peut considérablement améliorer son efficacité. Les voicebots dotés d’IA peuvent intégrer l’accueil téléphonique pour traiter des requêtes simples. Cela permet aux agents humains de se concentrer sur les requêtes les plus complexes et de confier tout ou partie des appels de premier niveau aux assistants digitaux.  

En effet, les voicebots, ou assistants digitaux, utilisent l’IA et le traitement du langage naturel (NLP) pour comprendre et répondre aux requêtes des appelants de manière contextuelle et intelligente. 

Découvrons ensemble quelques fonctionnalités de l’IA dans le voicebot pour optimiser votre accueil téléphonique : 

 

1. Reconnaissance vocale pour une communication fluide 

Grâce à la reconnaissance vocale, l’IA peut identifier l’appelant et percevoir ses émotions. Cela permet de d’ajuster la tonalité de la réponse en conséquence, créant ainsi une interaction plus naturelle et agréable. L’appelant se sent écouté et compris.  

Il est également possible de mettre en place des techniques d’authentification vocale avancées, grâce à l’IA et garantir la sécurité des échanges téléphoniques. Ainsi, seules les personnes autorisées auront accès aux informations sensibles. 

 

2. Réponses intelligentes avec le traitement du langage naturel 

Par ailleurs, les voicebots dotés d’IA utilisent le traitement du langage naturel (NLP), qui permet une compréhension plus précise des demandes. Le NLP analyse les questions, comprend le contexte et fournit des réponses précises, offrant ainsi une expérience client plus personnalisée et rapide. 

En Suisse, où plusieurs langues coexistent, cette capacité est particulièrement précieuse. En effet, les systèmes dotés d’IA peuvent comprendre et interpréter différentes langues, permettant une communication plus fluide entre les clients et les agents.  

Cela se traduit par une résolution plus rapide des problèmes.  

 

3. Routage intelligent des appels pour votre accueil téléphonique

Grâce à des algorithmes avancés, l’IA peut analyser rapidement la nature de l’appel, les besoins du client et les compétences spécifiques des agents disponibles.  

Par exemple, si un client appelle une banque Suisse pour une question concernant son compte épargne l’appel est dirigé automatiquement vers un agent spécialisé dans les services bancaires.  

 

4. Personnalisation de l’expérience client  

Chaque client est unique, le voicebot peut donc être configuré pour reconnaître les appelants réguliers, adaptant ainsi ses réponses au vu de l’historique des interactions passées.  

Par exemple, si un client appelle un service après-vente pour un problème récurrent, l’IA pourra accéder à l’historique d’achat et aux interactions précédentes pour fournir des solutions précises et pertinentes.  

  

5. Automatisation des réponses pour les questions de bases 

Nous l’avons vu, les agents digitaux dotés IA peuvent être programmés pour répondre aux questions récurrentes des appelants. Dans ce cas, ils leurs fournissent les informations de base avec les réponses adaptées à leur besoin. Cela entraîne une réduction du temps de traitement des appels, mais aussi une amélioration de la productivité globale. 

Par exemple, la vérification d’informations de base telles que le solde d’un compte bancaire ou les horaires d’ouverture peut être confiée à des agents virtuels alimentés par l’IA. Ainsi, les agents humains sont déployés sur les questions plus complexes ou qui nécessitent une compréhension émotionnelle. 

 

Ce qu’il faut retenir de l’accueil téléphonique augmenté

L‘accueil téléphonique augmenté, intégrant l’intelligence artificielle et les assistants digitaux, redéfinit l’expérience client dans le paysage Suisse. Ces technologies offrent des avantages tangibles tels que la disponibilité 24/7/365, le décrochage systématique, la traçabilité et une réduction significative des temps d’attente. 

Avec 88% des premiers contacts clients s’effectuant par téléphone, l’intégration de l’accueil téléphonique augmenté devient un facteur différenciateur crucial. Ne pas anticiper cette transition pourrait signifier prendre du retard dans la course à l’excellence du service client et risquer de perdre des opportunités précieuses sur un marché Suisse exigeant.  

En résumé, agir rapidement pour adopter l’accueil téléphonique augmenté devient une stratégie incontournable pour rester en tête de la compétition.
 

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